Organiser un dîner spectacle cabaret transformiste

Le dîner spectacle dans un lieu approprié avec des artistes professionnels: les choses à retenir.

Planifier la soirée: une fête entre amis pour 50 personnes ou un événement public pour 250 personnes , c’est la premiere chose à définir .

Donner une connotation à votre soirée, plutôt moderne ou ancienne et nostalgique?

Les couleurs les musiques feront d’entrée de jeux l’ambiance escompte.

Le budget: c’est de là que dépendent beaucoup de choses, comme le lieu et sa capacité d’accueil, la nourriture que vous allez proposer et a quelle prix au clients.

Le nombre d’artistes que vous proposez pour cette soirée, minimum 2 transformistes et a quelle prix vont t’il vous facturer leur prestations, et pour combien de temps de spectacle.

La technique et les lumières, la sonorisation et la scène si vous voulez que tous les clients voient le spectacle.

Vous pouvez tout organiser, mais pour une première nous vous conseillons un lieu déjà équipé de tout le matériel, sonorisation, lumières, et même la scène. Pourquoi pas les tables et les chaises déjà sur place. cela vous enlèvera une bonne partie du travail.

Vous pourrez alors connaître votre dépense et évaluer le prix de la soirée tout compris pour connaître le prix du repas par personnes que vous allez proposer.

Les artistes transformistes

Pour recruter les artistes, assurez- vous de passer par une agence ou des spécialistes dans le domaine en confiant un chef de groupe pour les artistes, car mieux vaut qu’ils s’entendent bien dans les loges et travaillent déjà ensemble, pour un spectacle sans faillel.

Attention au amateur qui ferait basculer en quelques minutes de spectacle un véritable cauchemar pour votre clientèle.

Il n’y a pas de demis mesure en spectacle, c’est tout bon ou mauvais. Donc assurez vous d’avoir des artistes qui ont déjà essuyé des scène nationales et reconnus.

Travailler avec eux le programme de la soirée et leurs différentes interventions et leur numéros. (accueil de votre public par exemple).Donner à votre public ce qui lui correspond: numéros comique, ou numéros de ressemblance et basé sur la performance visuel, suivant l’age de votre public, ils seront plus à même d’apprécier des vedettes de leur époque.

Une interaction avec le public est souvent très appréciée de nos jours.

Organisation du dîner:

Proposer un menu adapté à l’évènement et au lieu, (gastronomique, buffet, ou tapas)

Tenez compte des végétariens ou des allergiques.

Apperitif ou cocktail de bienvenue sont de rigueur, cela détendra souvent les invités.

Nous vous conseillons un service fluide avec entre les plats des animations ou du spectacle si il est fractionné en deux ou trois parties.

Nous vous conseillons aussi de dissocier le repas du spectacle, moins agréable pour les artistes qui auront comme public des têtes plongées dans l’assiette, mais surtout pour le bruit des couverts et la lumière pour le repas.

Le public sera plus à même de ce laisser emporter si il n’ai pas distrait par le bruit et plonger dans le noir, pour aprecier le travail de l’artiste.

Nous vous conseillons également de faire appel à un traiteur professionnel qui saura vous délester de cette partie très complexe et vous pourrez d’autant mieux assurer le bon fonctionnement de la soirée et faire du relation clientèle qui est aussi très indispensable.

LA DÉCORATION ET L’AMBIANCE:

Pour la décoration laissez aller votre imagination mais N’oubliez pas votre thème cabaret transformistes.

Les code couleur son de rigeur, le rouge le noir et le dorée.

vous pouvez y ajouter des plumes, des paillettes et des accessoires comme des chapeaux, des bougeoirs, et privilégier pour des éclairages tamisés.

Réservation et billetterie.

Prévoir des posts sur les réseaux sociaux bien à l’avance, au moin 1 mois, puis réitérer vos posts toute les semaine jusqu’au jour J;

créer une billetterie sur des plateformes comme weezevents, cela vous donnera une première idée de votre remplissage quelques jours avant.

N’hésitez pas à faire des places VIP plus près de la scène avec des places bien situées.

Le Jour J:

Soyez confiant, même si vous n,avez pas le monde escompter, les clients présent ne doivent absolument rien sentir, si votre soirée est peu remplie, prévoyez un plan B pour faire une soirée plus intimiste, rapprocher vos client les un des autres, et combler le vide avec des décors, paravent, siège, table décorative.

Prévoyez aussi un maître de cérémonie pour animer pendant les temps morts.

Les remerciement:

Pensez à remercier vos invités personnellement, et à leur offrir un petit souvenir de la soirée, n’hésitez pas non plus de donner des infos sur vos prochaine soirées, et demander comment ça c’est passé pour eux .

Si vous prévoyez cette organisation minutieusement vous aurez beaucoup plus de chance de réussir votre projet et vous donnera envie d’en refaire d’autres.

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